Delegieren mit Klarheit und Wirkung

Viel Spaß im Training mit deiner Trainerin  Ramona Franke

Delegieren heißt nicht „Arbeit abladen“, sondern Verantwortung sinnvoll verteilen. Wenn du nicht delegierst, sammelst du Aufgaben wie Magnetnadeln – dein Schreibtisch wird voller, dein Kopf dichter, dein Team bleibt unter seinen Möglichkeiten.
Gute Delegation schafft genau das Gegenteil: Mehr Zeit für Führungsaufgaben, klarere Zuständigkeiten, motivierte Mitarbeitende und bessere Ergebnisse.

In diesem Online-Training schaust du dir Schritt für Schritt an, warum du bestimmte Aufgaben (noch) nicht abgibst, welche Glaubenssätze dich bremsen und wie du Delegation so gestaltest, dass sie für dich und dein Team wirkt. Du bekommst konkrete Werkzeuge, Vorlagen und Reflexionsimpulse, mit denen du deine Delegationspraxis direkt im Alltag veränderst – nicht theoretisch, sondern ganz praktisch.

Für wen ist das Training geeignet?

Das Training richtet sich an dich, wenn du

• Führungsverantwortung trägst – z. B. als Teamleiter/in, Schicht- oder Bereichsleitung, Projektleitung oder Nachwuchsführungskraft

• das Gefühl hast, „zu viel selbst zu machen“ und dir mehr Entlastung, Klarheit und Struktur wünschst

• deine Mitarbeitenden stärker befähigen möchtest, eigenverantwortlich zu handeln

• häufiger zwischen „alles kontrollieren“ und „einfach laufen lassen“ schwankst und eine klare Linie suchst

• lernen willst, klarere Aufträge zu formulieren, Grenzen zu setzen und trotzdem kooperativ zu bleiben

Inhalte des Trainings – was dich konkret erwartet

Du arbeitest mit kompakten Impulsen und praxistauglichen Arbeitsblättern, die du direkt auf deine eigene Führungsrealität überträgst:

• Reflexionsimpuls: Was delegierst du (noch) nicht – und warum?
  Bestandsaufnahme deiner aktuellen Aufgaben, Identifikation delegierbarer Tätigkeiten, ehrliche Gründe, warum du sie behältst, plus Mini-Commitment für die nächsten 7 Tage

• Klarheit in der Übergabe: 7 W & 7 K
  Checkliste für die delegierende und die empfangende Person: Was, warum, wer, bis wann, wie, wo, womit – und ob Aufgabe, Kontext, Kompetenzen, Kapazitäten und Kommunikation wirklich klar sind.

• Delegationsstufen – von enger Führung zu echter Verantwortung
  Du ordnest konkrete Tätigkeiten auf den 7 Delegationsstufen ein, wählst bewusst geeignete Personen aus und entwickelst einen Begleitplan: Wie unterstützen, ohne zu kontrollieren – und woran erkennst du, dass die Delegation gelungen ist?

• Ziele formulieren mit der PIDEWaWa-Methode
  Du überarbeitest deine Ziele nach den Kriterien: positiv, Ist-Zustand, detailliert & messbar, erreichbar, Wann & Warum – damit deine Delegationsaufträge wirklich verständlich und überprüfbar werden.

• Delegationscheck – ehrlicher Rückblick auf deine letzte Delegation
  Mit einer kurzen Skala-Analyse prüfst du Zielklarheit, Erwartungen, Ressourcen, Personenauswahl und Umgang mit Bedenken – und legst einen Fokuspunkt für deine nächste Delegation fest.

• Mein klares Nein – Grenzen setzen ohne schlechtes Gewissen
  Du reflektierst eine typische „Ich sage Ja, obwohl ich Nein denke“-Situation, spürst Befürchtungen und Preis dafür auf und trainierst drei Varianten eines klaren, wertschätzenden Neins (direkt, alternativ-vorschlagend, zeitlich verschiebend).

• Mein persönlicher Delegationsplan
  Selbstcheck zu Loslassen, Erwartungsklarheit, Personenauswahl, Ressourcenprüfung und Grenzen setzen, plus deine drei nächsten Schritte inkl. persönlichem Reminder für die nächsten 30 Tage.

• 30-Tage-Delegationsplan & Transfer in den Alltag
  Konkrete Planung: Welche Aufgabe, an wen, ab wann, mit welchem Check-in und Ziel (PIDEWaWa); wöchentliche Kurz-Reflexion und Auswertung nach 30 Tagen: Was hast du über dich gelernt, was hat sich im Team verändert, was möchtest du beibehalten? 

Dein Mehrwert – was du nach dem Training anders machst

• Du hast Klarheit, welche Aufgaben bei dir bleiben – und welche konsequent ins Team gehen.

• Du kannst Aufträge so formulieren, dass dein Gegenüber weiß: Was genau zu tun ist, warum es wichtig ist und wie viel Spielraum es gibt.

• Du lernst, Delegation als Entwicklungschance für deine Mitarbeitenden zu nutzen, statt nur als Entlastung für dich.

• Du traust dich, freundlich, aber eindeutig Nein zu sagen und deine Grenzen zu wahren.

• Du etablierst eine Routine über 30 Tage, die dafür sorgt, dass Delegieren zu einem neuen Führungsstandard wird – nicht zu einer Eintagsfliege.

• Du gewinnst Zeit für das, wofür du eigentlich Führungskraft bist: Strategie, Entwicklung, Coaching deiner Mitarbeitenden, Zusammenarbeit mit anderen Bereichen.

• Dein Team erlebt mehr Vertrauen, Verantwortung und Klarheit – und arbeitet dadurch eigenständiger und zuverlässiger.

Wenn du Delegieren nicht mehr als lästige Pflicht, sondern als wirksames Führungsinstrument nutzen willst, ist dieses Online-Training dein nächster Schritt.