Online-Meetings sind aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken – und werden doch häufig als zäh, unproduktiv und anstrengend erlebt. Fehlende Struktur, unklare Rollen, geringe Beteiligung und technische Ablenkungen sorgen dafür, dass Termine länger dauern als nötig – und am Ende trotzdem unklar bleibt, wer was bis wann erledigt.
Gute virtuelle Meetings brauchen daher mehr als „Kamera an und los“: Sie benötigen eine klare Dramaturgie, smarte Kommunikation, aktivierende Methoden und eine Moderation, die Ergebnisse sichtbar macht. Genau hier setzt dieses Seminar an.

Inhalte des Seminars

• Online vs. Präsenz: Besonderheiten, Fallstricke und Erfolgsfaktoren virtueller Meetings
• Meetings strukturieren: klare Agenda, Phasen, Timeboxing und zielführende Moderation
• Rollen der Teilnehmenden: Rollen kennen, benennen und gezielt einsetzen (z. B. Moderator:in, Zeitwächter:in, Protokoll, Impulsgeber:in)
• SMARTE Kommunikation: so entstehen Verbindlichkeit, Fokus und nachhaltige Ergebnisse
• 5-Why-Methode: Problemlösungen auf Ursachenebene statt Symptombehandlung
• Tipps & Tricks für effiziente Online-Meetings: aktivieren, fokussieren, Zeit sparen
• Tools sicher nutzen: Zoom und andere Videokonferenz-Software sinnvoll einsetzen (Settings, Funktionen, Best Practices)

Ihr Mehrwert

• Mehr Beteiligung und Energie in virtuellen Meetings – statt „stille Kacheln“
• Kürzere Meetings, klarere Ergebnisse: weniger Zeitverlust, mehr Verbindlichkeit
• Sicherheit in der Moderation: Sie steuern Diskussionen, ohne sie abzuwürgen
• Bessere Problemlösungskompetenz durch Methoden wie 5-Why
• Professioneller Auftritt online: strukturierter, souveräner, wirkungsvoller
• Direkt umsetzbare Tools & Routinen, die sofort in den Alltag passen

Für wen ist das Seminar geeignet?

Dieses Seminar ist ideal für alle, die regelmäßig Online-Meetings planen, leiten oder aktiv mitgestalten – insbesondere:

• Führungskräfte und Teamleitende, die remote/hybrid führen
• Projektleitende, Scrum Master, Koordinator:innen und alle mit Schnittstellenverantwortung
• Mitarbeitende in Vertrieb, Service, HR, Organisation, die viele Abstimmungen online durchführen
• Teams, die ihre virtuelle Zusammenarbeit spürbar effizienter und lebendiger machen möchten

Virtuelle Meetings sind keine Notlösung – sie sind ein strategischer Hebel für Tempo, Klarheit und Zusammenarbeit. Wenn Sie lernen, Online-Meetings aktivierend zu strukturieren, Rollen wirksam zu nutzen und Ergebnisse sauber abzusichern, gewinnen Sie Zeit, Qualität und Motivation im Team.
Melden Sie sich an und machen Sie aus Pflichtterminen produktive, inspirierende Online-Sessions, die Entscheidungen ermöglichen und Umsetzung auslösen.

Ihr Trainer Team

Juliane Retzlaff

Juliane Retzlaff

Diplom-Kauffrau (FH), Businesscoach ISO-zert. Businesstrainerin, Projektmanagement & Personalentwicklung, IHK-zertifizierte Mediatorin

Juliane Retzlaff

Diplom-Kauffrau (FH), Businesscoach ISO-zert. Businesstrainerin, Projektmanagement & Personalentwicklung, IHK-zertifizierte Mediatorin